Coordonnateur(trice) des événements et des programmes – Poste permanent à temps plein

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision du gestionnaire du développement communautaire et social, le/la coordonnateur(trice) des événements et des programmes contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes et événements communautaires. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les employés municipaux, les groupes communautaires, les résidents, les bénévoles, les principaux partenaires et intervenants, tant au niveau local que régional.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Développer et maintenir un réseau de ressources et collaborer étroitement avec les principaux partenaires et intervenants.
• Coordination de projets et d’événements :
  • Planification, exécution et gestion des tâches des programmes, relations avec les fournisseurs, tâches administratives, suivi et mise à jour des événements, liaison et planification des communications.
  • Concevoir et offrir des programmes récréatifs créatifs pour tous les groupes d’âge.
  • Superviser l’exécution quotidienne des programmes et assurer leur cohérence et leur sécurité. • Gérer les plannings, les présences et les rapports de programme.
  • Gérer le budget des événements et des programmes.
  • Planifier et coordonner la logistique des événements, notamment la négociation des contrats de location d’espaces, la réservation des lieux, l’organisation des traiteurs, la commande de fournitures et de services audiovisuels, la coordination de la décoration, etc.
  • Planifier et organiser les réunions du comité d’organisation, développer et maintenir les outils de suivi de projet et veiller à ce que les tâches du comité soient réalisées dans les délais impartis.
  • Assurer la liaison principale avec les prestataires pour toutes les questions relatives aux événements, en garantissant une coordination et une communication fluides.
  • Recueillir et organiser les informations post-événementielles, y compris les commentaires des participants, afin de produire des rapports d’événement complets et de recommander des améliorations pour les événements futurs.
  • Suivre les budgets des événements et alerter la direction de tout écart potentiel ou ajustement nécessaire.
  • Prendre en charge les événements de leur conception à leur réalisation, en dirigeant chaque année des événements d’envergure et plusieurs événements de plus petite envergure.
  • Collaborer avec les membres de l’équipe, en faisant preuve de respect, de professionnalisme et d’une approche axée sur les solutions tout au long du processus de planification et d’exécution.
• Collaborer avec le département des communications sur le contenu du site web et de médias sociaux.
• Gérer les communications relatives aux événements et aux programmes auprès des principaux intervenants externes, au besoin.
• Assurer le suivi des échéanciers des événements auprès de chaque service et fournir le soutien nécessaire.
• Coordonner les bénévoles lors des événements.
• Assister aux réunions des comités et autres groupes communautaires, au besoin.
• Maintenir une communication ouverte et des relations positives avec les autres membres du personnel, les membres des comités, les partenaires, les intervenants et les contributeurs.
• Apporter son aide aux opérations du musée, au besoin.
• Accomplir toute autre tâche requise.

EXIGENCES

• Formation postsecondaire en hôtellerie, en loisirs ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente en gestion de programmes et d’événements.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe Creative.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues officielles.
• Excellentes aptitudes à la présentation et à la rédaction de rapports.
• Solides compétences en administration et en gestion du temps.
• Sens de l’organisation, sens des responsabilités et excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Capacité d’effectuer des tâches de toutes tailles.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible, incluant les soirs et les fins de semaine.
• Permis de conduire de classe G valide et accès à un véhicule personnel.
• Casier judiciaire vierge et/ou capacité d’obtenir et de maintenir les autorisations de sécurité requises pour travailler dans toutes les installations municipales.
• Esprit d’équipe et excellentes aptitudes à la collaboration.
• Capacité à interagir professionnellement avec divers groupes, y compris les directeurs et les gestionnaires.
• Excellentes aptitudes à la communication et connaissances en matière de développement, de production et de maintenance d’outils de communication destinés aux intervenants internes et externes.
• Jugement sûr, tact, créativité et excellentes aptitudes à la résolution de problèmes.

ATTRIBUTS

• Expérience en planification d’événements, en programmation et en mobilisation communautaire.
• Maîtrise du marketing sur les médias sociaux et des stratégies d’engagement numérique.
• Connaissance de l’histoire et du patrimoine culturel régional.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Connaissance des logiciels pertinents pour le catalogage, la planification et le marketing.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, à prioriser efficacement les activités et à gérer le stress avec un haut degré de maturité et de professionnalisme.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Déplacements possibles.
• Capacité à participer à des présentations et à en animer.
• Dextérité manuelle requise pour l’utilisation d’ordinateurs et de périphériques.
• Heures supplémentaires au besoin.
• Travail en autonomie.
• Capacité à soulever ou déplacer des charges allant jusqu’à 11 kg (25 lb).

COMMENT POSTULER

Les candidatures pour ce poste seront acceptées, en toute confidentialité, jusqu’au 25 mai 2023 à 16h. Veuillez clairement indiquer le poste pour lequel vous postulez et inclure le titre dans l’objet de votre courriel. Le curriculum vitae et la lettre de présentation doivent être soumis en pièces jointes au format Word ou PDF uniquement. Les candidatures incomplètes ou soumises dans un autre format ne seront pas considérées.

Veuillez envoyer un CV à :
Sonal Brahmbhatt
225, rue Holditch, Suite 101, Sturgeon Falls, ON P2B 1T1
courriel:  HR@westnipissing.ca

Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Municipalité de Nipissing Ouest encourage les candidatures des personnes handicapées.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.